Nền tảng họp tự động
Cách thức gặp gỡ thay đổi
Chúng tôi giới thiệu một nền tảng cuộc họp tự động được thiết lập để xác định lại trải nghiệm cuộc họp thông thường.từ lập kế hoạch đến theo dõi, tăng năng suất và đảm bảo hợp tác liền mạch.
Các tính năng chính của nền tảng họp tự động của chúng tôi:
Kế hoạch thông minh:Tự động lên lịch cuộc họp bằng cách tìm thời gian tốt nhất phù hợp với tất cả những người tham gia, xem xét múi giờ và khả năng sử dụng.
Tích hợp lịch thông minh:Tích hợp liền mạch với các ứng dụng lịch hiện có, đảm bảo tất cả các chi tiết cuộc họp được đồng bộ hóa và cập nhật.
Ghi nhớ tự động:Gửi lời nhắc kịp thời cho người tham gia để giảm số người không xuất hiện và đảm bảo tính đúng giờ.
Tự động hóa chương trình nghị sự:Thuết thể tạo ra và phân phối chương trình nghị sự, giữ cho tất cả những người tham gia được thông báo và chuẩn bị.
Công cụ hợp tác thời gian thực:Cung cấp một bộ công cụ cộng tác cho phép người tham gia tương tác, chia sẻ tài liệu và động não trong thời gian thực.
Tiến trình tự động và các mục hành động:Tạo và phân phối biên bản cuộc họp và các mục hành động tự động, đảm bảo giao tiếp và trách nhiệm giải trình rõ ràng.
Tiếng nói và hội nghị video:Cung cấp khả năng hội nghị thoại và video chất lượng cao, cho phép các nhóm từ xa kết nối dễ dàng.
Phân tích cuộc họp:Theo dõi và phân tích hiệu suất cuộc họp, cung cấp thông tin chi tiết để tối ưu hóa hiệu quả và hiệu quả của cuộc họp.
Theo dõi sau cuộc họp:Tự động hóa quá trình theo dõi với các nhiệm vụ, thời hạn và theo dõi tiến độ để đảm bảo kết quả cuộc họp được thực hiện.
Giao diện thân thiện với người dùng:Thiết kế một nền tảng trực quan có thể truy cập và dễ sử dụng cho tất cả người dùng, bất kể trình độ kỹ thuật.
Ưu điểm của nền tảng họp tự động của chúng tôi:
Hiệu quả:Tiết kiệm thời gian và nỗ lực bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ thường xuyên liên quan đến lập kế hoạch và thực hiện cuộc họp.
Sản lượng:Nâng cao năng suất cuộc họp với các chương trình nghị sự có cấu trúc, hợp tác thời gian thực và các mục hành động rõ ràng.
Khả năng tiếp cận:Đảm bảo tất cả các thành viên trong nhóm có thể tham gia các cuộc họp, bất kể vị trí của họ.
Sự tham gia:Tăng sự tham gia thông qua các công cụ tương tác khuyến khích sự tham gia và chia sẻ ý tưởng.
Sự nhất quán:Duy trì tính nhất quán trong thực tiễn đáp ứng với các quy trình tự động và mẫu tiêu chuẩn.
Gửi yêu cầu của bạn trực tiếp đến chúng tôi
